Administratief Coördinator

Trafiroad is een familiebedrijf met een geconsolideerde omzet van 100 miljoen EUR. Trafiroad is een toonaangevende en duurzame onderneming actief in diverse facetten van wegeniswerken: Signalisatie – Markeringen – Bouwtechnieken – Verkeerstechnieken – Verhuur. Het bedrijf beschikt over een eigen productie site, en heeft een modern en zeer uitgebreid machinepark. Zij speelt een belangrijke rol op vlak van mobiliteit en verkeer.

De afdeling BOUWTECHNIEKEN binnen TRAFIROAD voert gespecialiseerde en vooral innovatieve renovatietechnieken uit in de burgerlijke bouwkunde en infra. Daarnaast heeft de afdeling Bouwtechnieken ook een nieuwe groene afdeling die een expertise heeft van meer dan 15 jaar binnen de water- en groenwerken. Wij zijn op zoek naar een Administratief Coördinator ter ondersteuning van de projectleiders/projectmanagers van deze twee divisies.

Functie

Als ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR binnen onze afdeling BOUWTECHNIEKEN ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

  • Je houdt de administratie en archivering bij van de projecten waarbij je een belangrijke ondersteunde rol invult voor de projectleiders.
  • Algemene persoonszaken: afwezigheden registreren, verlof- en recupaanvragen behandelen, medische onderzoeken, weerverlet en economische werkloosheid aanvragen, checkin@work, ...
  • Opvolging van de wekelijkse planning van de arbeiders op de verschillende projecten. Dit gebeurt in Excel en moet uiterst correct gebeuren.
  • Bijhouden van de gewerkte uren van de arbeiders (registratie in GeoDynamics) en communicatie met onze interne HR payroll dienst.
  • Beheer van de algemene mailbox van de afdeling.
  • Beheer wagenpark.
  • Verwerken dagrapporten en prestatieverdelingen.
  • Administratief beheer onderaannemers.
  • Versturen prijsaanvragen, klassement offertes.
  • Eerste aanspreekpunt voor de klant en de onderaannemer (in het Frans en het Engels).

Profiel

  • Je behaalde minstens een A2-diploma of Bachelor diploma in een administratieve richting en je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie binnen de bouwsector.
  • Nauwkeurig en punctueel werken zijn voor jou standaard.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw bijdrage in het project, de uitwerking en de opvolging ervan.
  • Flexibel ingesteld en sterk in multitasking.
  • Je bent loyaal en discreet.
  • Je bent een dynamische teamplayer die houdt van zelfstandig, projectmatig en klantgericht werk.
  • Vertrouwd met het MS Office pakket, vooral Excel.
  • In het Frans en het Engels kan je vlot jouw plan trekken.

Aanbod

Heb je zin om mee jouw schouders onder deze afdeling te zetten? Ben je op zoek naar een job met verantwoordelijkheid binnen een ondersteunende rol? Dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven.

  • Een voltijdse functie in een groeiende en ambitieuze familiale onderneming.
  • Correcte verloning op basis van je profiel en/of ervaring aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 12 ADV dagen.
  • Dagwerk
  • Een boeiende job vol uitdaging en afwisseling binnen een enthousiast team van ondernemende collega's.
  • Training on the job door jouw ervaren leidinggevenden.
  • Dagelijks een aanbod van vers fruit op het werk.
  • Je werkt vanuit onze vestigingen te Lokeren & Laarne in een mooie groene omgeving.

Plaats tewerkstelling

Lokeren (3/5) & Laarne (2/5)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Interesse in deze functie?

antislipbetonherstellingenbouwtechniekenbrugrenovatiebrugvoegencamerasystemen contact_locatiecontact_mailcontact_markercontact_teldetectie gevelrenovatiegietasfaltinformatiebordeninjecties koudplastlinkedin_blauwlinkedin_wit openbareverlichtingpdf_iconplaatsingproductiesfeerverlichtingsignalisatiespuitbetontapetekstkarthermoplasttradingtrafiroad_logo_fulltrafiroad_logo_min verfverhuurverkeerslichtenverkeerstechniekenversterkingvoegvullingvoorgevormdethermoplastwaterdichtingwaterstralenwegenonderhoudwegmarkeringenwegsignalisatie