Back Office Sales Officer & Receptionist
De afdeling SIGNALISATIE vormt het kloppend hart van TRAFIROAD en mag zich met trots marktleider noemen binnen de signalisatiewereld. Al jaren voorzien we het produceren, leveren en plaatsen van verkeersborden verspreid over België, dit voor zowel particulieren als overheidsinstellingen.
Als Back Office Sales Officer & Receptionist heb je als hoofdtaak de ondersteuning op administratief gebied van het salesteam. Daarnaast heb je ook de taak om gasten van het bedrijf op een vlotte, verwelkomende manier te ontvangen en verder te helpen.
De salescollega’s help je vooral met de administratie voor, tijdens en na de bestekken. Daarvoor ga je aan de slag in verschillende softwarepaketten die je aangeleerd zullen worden. Je helpt ook mee met de opbouw en update van de technische fiches van de verschillende producten en de correcte input in het ERP-systeem (Exact). De webshop help je vooruit door de aanvragen tot toegang vlot en helder te verwerken.
Om je salescollega’s maximaal te kunnen laten focussen help je hen ook met het verzorgen van inschrijvingen voor events en het klaarmaken van vergaderruimtes als er prospecten op bezoek komen.
Voor deze rol zoeken we iemand die van nature verwelkomend is en weet hoe gasten goed kunnen landen als ze aankomen. Je kan discreet en accuraat met informatie omgaan en je bent van nature goed georganiseerd en je werkt graag efficiënt.